المساعد الشخصي الرقمي

مشاهدة النسخة كاملة : فـــن إدارة الــوقــت ؛ وسيلتكــ نحــو التنظيــمــ "


MLHMAH
23-10-2008, 02:27 PM
http://www.up-00.com/azfiles/j0a57175.gif (http://www.up-00.com/)

فن إدارة الوقت


http://www.up-00.com/upfiles/T6I56699.png (http://www.up-00.com/)

وسيلتك لإدارة يومك، وقيادة حياتك نحو النجاح

http://www.up-00.com/bzfiles/p1556699.jpg (http://www.up-00.com/)

قبل أن نبدأ

أنوه إلى أن مادة هذا الملف تم تجميعها وترتيبها من المراجع المكتوبة أعلاه، واجتهدت أن أختصر بقدر الإمكان في هذه المادة وكتابة الخلاصة المفيدة، حتى نعطي للقارئ فكرة مبدئية عن ماهية إدارة الذات وماذا نعني بإدارة الذات، وكيف يدير المرء ذاته، بحيث يؤدي ما عليه من واجبات، ويقوم بالأعمال التي يحب أن يؤديها ويوجد توازن في حياته بين نفسه وعائلته وعلاقاته والرغبة في الإنجاز.

ماذا نعني بإدارة الوقت ؟

هي الطرق والوسائل التي تعين المرء على الاستفادة القصوى من وقته في تحقيق أهدافه وخلق التوازن في حياته ما بين الواجبات والرغبات والاهداف.

والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات، وهذه الموازنة تأتي من خلال إدارتهم لذواتهم، وهذه الإدارة للذات تحتاج قبل كل شيء إلى أهداف ورسالة تسير على هداها، إذ لا حاجة إلى تنظيم الوقت او إدارة الذات بدون أهداف يضعها المرء لحياته، لأن حياته ستسير في كل الاتجاهات مما يجعل من حياة الإنسان حياة مشتتة لا تحقق شيء وإن حققت شيء فسيكون ذلك الإنجاز ضعيفاً وذلك نتيجة عدم التركيز على أهداف معينة.

إذاً المطلوب منك قبل أن تبدأ في تنفيذ هذا الملف، أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟ ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك بعد أن ترحل عن هذه الحياة؟ ما هو التخصص الذي ستتخصص فيه؟ لا يعقل في هذا الزمان تشتت ذهنك في اكثر من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط لحياتك وبعدها تأتي مسئلة تنظيم الوقت.


http://www.up-00.com/azfiles/j0a57175.gif (http://www.up-00.com/)


أمور تساعدك على تنظيم وقتك

هذه النقاط التي ستذكر أدناه، هي أمور أو أفعال، تساعدك على تنظيم وقتك، فحاول أن تطبقها قبل شروعك في تنظيم وقتك.

وجود خطة، فعندما تخطط لحياتك مسبقاً، وتضع لها الأهداف الواضحة يصبح تنظيم الوقت سهلاً وميسراً، والعكس صحيح، إذا لم تخطط لحياتك فتصبح مهمتك في تنظيم الوقت صعبة.

لا بد من تدوين أفكارك، وخططك وأهدافك على الورق، وغير ذلك يعتبر مجرد أفكار عابرة ستنساها بسرعة، إلا إذا كنت صاحب ذاكرة خارقة، وذلك سيساعدك على إدخال تعديلات وإضافات وحذف بعض الأمور من خطتك.

بعد الانتهاء من الخطة توقع أنك ستحتاج إلى إدخال تعديلات كثيرة عليها، لا تقلق ولا ترمي بالخطة فذلك شيء طبيعي.

الفشل أو الإخفاق شيء طبيعي في حياتنا، لا تيأس، وكما قيل: أتعلم من أخطائي أكثر مما أتعلم من نجاحي.

يجب أن تعود نفسك على المقارنة بين الأولويات، لأن الفرص والواجبات قد تأتيك في نفس الوقت، فأيهما ستختار ؟ باختصار اختر ما تراه مفيد لك في مستقبلك وفي نفس الوقت غير مضر لغيرك.

اقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك.

استعن بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت والحاسوب وغيره.

تنظيمك لمكتبك، غرفتك، سيارتك، وكل ما يتعلق بك سيساعدك أكثر على عدم إضاعة الوقت، ويظهرك بمظهر جميل، فاحرص على تنظيم كل شيء من حولك.

الخطط والجداول ليست هي التي تجعلنا منظمين أو ناجحين، فكن مرناً أثناء تنفيذ الخطط.

ركز، ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً.

اعلم أن النجاح ليس بمقدار الأعمال التي تنجزها، بل هو بمدى تأثير هذه الأعمال بشكل إيجابي على المحيطين بك.

http://www.up-00.com/azfiles/j0a57175.gif (http://www.up-00.com/)


معوقات تنظيم الوقت.

http://www.up-00.com/bzfiles/jzO56699.jpg (http://www.up-00.com/)

المعوقات لتنظيم الوقت كثيرة، فلذلك عليك تنجنبها ما استطعت ومن أهم هذه المعوقات ما يلي:

عدم وجود أهداف أو خطط.

التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.

النسيان، وهذا يحدث لأن الشخص لا يدون ما يريد إنجازه، فيضيع بذلك الكثير من الواجبات.

مقاطعات الآخرين، وأشغالهم، والتي قد لا تكون مهمة أو ملحة، اعتذر منهم بكل لاباقة، لذى عليك أن تتعلم قول لا لبعض الامور.

عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.

سوء الفهم للغير مما قد يؤدي إلى مشاكل تلتهم وقتك.

http://www.up-00.com/azfiles/j0a57175.gif (http://www.up-00.com/)

خطوات تنظيم الوقت.

هذه الخطوات بإمكانك أن تغيرها أو لا تطبقها بتاتاً، لأن لكل شخص طريقته الفذة في تنظيم الوقت المهم أن يتبع الأسس العامة لتنظيم الوقت. لكن تبقى هذه الخطوات هي الصورة العامة لأي طريقة لتنظيم الوقت.

فكر في أهدافك، وانظر في رسالتك في هذه الحياة.

أنظر إلى أدوارك في هذه الحياة، فأنت قد تكون أب أو أم، وقد تكون أخ، وقد تكون ابن، وقد تكون موظف أو عامل او مدير، فكل دور بحاجة إلى مجموعة من الأعمال تجاهه، فالأسرة بحاجة إلى رعاية وبحاجة إلى أن تجلس معهم جلسات عائلية، وإذا كنت مديراً لمؤسسة، فالمؤسسة بحاجة إلى تقدم وتخطيط واتخاذ قرارات وعمل منتج منك.

حدد أهدافاً لكل دور، وليس من الملزم أن تضع لكل دور هدفاً معيناً، فبعض الأدوار قد لا تمارسها لمدة، كدور المدير إذا كنت في إجازة.

نظم، وهنا التنظيم هو أن تضع جدولاً أسبوعياً وتضع الأهداف الضرورية أولاً فيه، كأهداف تطوير النفس من خلال دورات أو القراءة، أو أهداف عائلية، كالخروج في رحلة أو الجلوس في جلسة عائلية للنقاش والتحدث، أو أهداف العمل كاعمل خطط للتسويق مثلاً، أو أهدافاً لعلاقاتك مع الأصدقاء.

نفذ، وهنا حاول أن تلتزم بما وضعت من أهداف في أسبوعك، وكن مرناً أثناء التنفيذ، فقد تجد فرص لم تخطر ببالك أثناء التخطيط، فاستغلها ولا تخشى من أن جدولك لم ينفذ بشكل كامل.

في نهاية الأسبوع قيم نفسك، وانظر إلى جوانب التقصير فتداركها.

ملاحظة : التنظيم الأسبوعي أفضل من اليومي لأنه يتيح لك مواجهة الطوارئ والتعامل معها بدون أن تفقد الوقت لتنفيذ أهدافك وأعمالك.

http://www.up-00.com/azfiles/j0a57175.gif (http://www.up-00.com/)

كيف تستغل وقتك بفعالية؟

هنا ستجد الكثير من الملاحظات لزيادة فاعليتك في استغلال وقتك، فحاول تنفيذها:

حاول أن تستمتع بكل عمل تقوم به.

تفائل وكن إيجابياً.

لا تضيع وقتك ندماً على فشلك.

حاول إيجاد طرق جديدة لتوفير وقتك كل يوم.

أنظر لعاداتك القديمة وتخلى عن ما هو مضيع لوقتك.

ضع مفكرة صغيرة وقلما في جيبك دائماً لتدون الأفكار والملاحظات.

خطط ليومك من الليلة التي تسبقه أو من الصباح الباكر، وضع الأولويات حسب أهميتها وأبدأ بالأهم.

ركز على عملك وانتهي منه ولا تشتت ذهنك في أكثر من عمل.

توقف عن أي نشاط غير منتج.

أنصت جيداً لكل نقاش حتى تفهم ما يقال، ولا يحدث سوء تفاهم يؤدي إلى التهام وقتك.

رتب نفسك وكل شيء من حولك سواء الغرفة أو المنزل، أو السيارة أو مكتبك.

قلل من مقاطعات الآخرين لك عند أدائك لعملك.

أسأل نفسك دائماً ما الذي أستطيع فعله لاستغلال وقتي الآن.

أحمل معك كتيبات صغيرة في سيارتك أو عندما تخرج لمكان ما، وعند اوقات الانتظار يمكنك قراءة كتابك، مثل أوقات أنتظار مواعيد المستشفيات، أو الأنتهاء من معاملات.

أتصل لتتأكد من أي موعد قبل حلول وقت الموعد بوقت كافي.

تعامل مع الورق بحزم، فلا تجعله يتكدس في مكتبك أو منزلك، تخلص من كل ورقة قد لا تحتاج لها خلال أسبوع أو احفظها في مكان واضح ومنظم.

أقرأ أهدافك وخططك في كل فرصة يومياً.

لا تقلق إن لم تستطع تنفيذ خططك بشكل كامل.

لا تجعل من الجداول قيد يقيدك، بل اجعلها في خدمتك.

في بعض الأوقات عليك أن تتخلى عن التنظيم قليلاً لتأخذ قسطاً من الراحة، وهذا الشيء يفضل في الرحلات والإجازات.

http://www.up-00.com/bzfiles/csQ56699.jpg (http://www.up-00.com/)

ركز على الأفعال ذات المردود العالي مستقبلاً، مثل:

أنت!

قراءة الكتب والمجلات المفيدة.

الاستماع للأشرطة المفيدة.

الجلوس مع النفس ومراجعة ما فعلته خلال يومك.

العائلة

ممارسة الرياضة المعتدلة للحفاظ على صحتك.

أخذ قسط من الراحة، من خلال الإجازات أو فترة بسيطة خلال يومك.
الجلوس مع العائلة في جلسات عائلية.

الذهاب لرحلة ومن خلالها تستطيع توزيع المسؤوليات على أفراد الأسرة فيتعلموا المسؤولية وتزيد أواصر العلاقة بينكم.

العمل

التخطيط للمستقبل دائماً.

التخلص من كل عمل غير مفيد.

محاولة استشراف الفرص واستغلالها بفعالية.

التحاور مع الموظفين الزملاء والمسؤولين والعملاء أو المراجعين لزيادة كفائة المؤسسة.

http://www.up-00.com/azfiles/j0a57175.gif (http://www.up-00.com/)

,

وما ورد أعلاه ليس إلا أمثلة بسيطة، وعليك ان تبدع وتبتكر أكثر.


http://www.up-00.com/bzfiles/UHc56699.jpg (http://www.up-00.com/)
,,,......,,,

المراجع :

فن إدارة الوقت،/ يوجين جريسمان

النجاح رحلة،/ جيفري ماير

مماراق لي

فراوله

المستشار
23-10-2008, 02:32 PM
الاخت فراولة

موضوع جميل
والاجمل ان نطبق مبدأ الاستفادة من الوقت

وكيفية استثمار الوقت و صقل معرفة الشخص لتحسبن الذات

لك منى جل تقديري

دمت بود

أنشودة المطر
24-10-2008, 12:08 AM
ياَلا روُعهِ ماَ قَرتُ ..!!
التَحقتُ مِنَ فَترةِ فيِ دوُرةِ ( كَيِفيِةِ إدَارة الوُقَتْ )
كآنتَ دَورةِ رآئعَةِ وَلكَن علَى روُعَتهاَ إلا أنهَا
لَم تتنآوُل جميِعَ أنمَاط الإداَرة بَهذه الصَوُرة الرآئعهِ وَ الشآمِلة ..!!

فَــــوُفــــوُ
رَبيِ يَسعَدكِ يآغلآهُـــــــــــمْ
جَميِل إنتقَائِكِ ذوُ فآئِدةٍ عَظيِمةٍ وأكَثَر
لاَ تَحرُمِِيناَ مِن روُائعَكِ ياَقَلَبيِ

وُديِ لَروُحَكِ

MLHMAH
24-10-2008, 01:17 AM
أستاذي /المستشار
الاجمل مرورك بمتصفحي
دمت ودامت اطلالتك
فراوله

MLHMAH
24-10-2008, 01:20 AM
انشودة المطر

اشكر كلماتك الجميله

كان لي شرف مرورك يالغلاء

دمتي بسعاده

فراوله

ㄨㄨآمـآنـيㄨㄨ
27-10-2008, 12:54 AM
فراوليتـــا

يعطيك العــافيـه ياقـلبي

مـاننحـرم من روحـك

مودتــي

"مجنونهـــــا"
27-10-2008, 01:15 AM
عزيزتي الغالية
هذا القلم بالفعل اصبحت مدمنة على نزفة ...
كلمات رااائعه...
احساس رائع بالحرف والتصويرات اروع من رائعة ..
كلماتك هي كالنقش على القلوب ودروس في كول مفيد وجميل في تطوير المنتدي الحبيب ..
واعلان الوفاء ..

يأخذنا معه الى عالم آخر ... عالم لا يعرف الا معاني الحسن والجمال و نرتقي بهذة المنتدى الغالي ...
بكلماته وأحاسيسه ..
يجود لنا بعبق الزهور ... وهزيج العصفور ...
فيجبرنا على ان نعجب بتلك النغمات الشاعريه الصادقه ..
فهي تنبع من قلبٍ يفوق صفاوة الماء الزلال ...
ليس لكلماتي وجود بين هذه الكلمات ..
فقد وقف قلمي لحظات متسمراً عاجزاً خجولاً عن وصف افكرك عزيزتي ..

فقليلٌ في حقها كلمة ( رائــــعــــــه ) ..

سلمتي يمينك اخوتي عشتي وعاش قلمكي الماسي ليغدق علينا من ابدعاتك الراائعه .

روح مجنو نهــــــــــــــــــــــ ـا.

آبعــآد
27-10-2008, 01:18 AM
اه يالوقت بسبقه ماطاعني

يعطيك العافيه موضوع قيم

دمتــــي بخيـــــــــر

¦ الٍـتـٍ ςـٍgيَِِـذٍό ¦
27-10-2008, 06:37 AM
ايضيعنا وايخربطنا وايخوفنا دايم الؤقت ونخافه ،،

بالفعل كلنا بحاجه لتنظيم ؤقتنا والاستفاده منه ،،

رااائعه يافراؤله :)

miss fofe
27-10-2008, 07:05 AM
الأخت المميزة

: a_29 :
فراوليتا
: a_29 :
احييك على اختيارك لموضوع ادارة الوقت لما فيه من اهمية بالغة في ادارة حياتنا ككل

واشكرك على التغطية الشاملة والكاملة للاستفادة بكل جوانب الموضوع

فـــــــــعلا

الوقت كالسيف ان لم تقطعه قطعك

دمتي على خير و الى التألق والتميز دوما

: pic 19 :

MLHMAH
02-11-2008, 06:48 PM
مجنونها

شاكره لك مرورك العطر

دمت بود
فراوليتا

MLHMAH
02-11-2008, 06:48 PM
استاذي/ابعاد

شاكره لك مرورك العطر

دمت بود
فراوليتا

MLHMAH
02-11-2008, 06:51 PM
اماني

شاكره لك مرورك العطر

دمتي بود

فراوليتا

MLHMAH
02-11-2008, 06:52 PM
التعويذه

شاكره لك مرورك العطر

دمتي بود

فراوليتا

MLHMAH
02-11-2008, 06:52 PM
مس فوفو

شاكره لك مرورك العطر

دمتي بود

فراوليتا